MDM 개념

Master Data Management

기준정보의 개념

기준정보의 특성
1 기준정보가 너무 많다 - 고객, 협력업체, 자재, Resource,…등
- 제품 포장 형태 별 (SKU) * 자재 수 (100여개) 
2 지속적으로 변한다 - 내부 조직, 사업 변화, 외부 환경(법/규정 등)
- 프로세스 변경, 제품/Resource 변경, 대체 등
3 관리가 어렵다 - 여러 부서 현업담당자가 순차적으로 입력, 시스템 별로 각각 입력
- 동일정보도 표기방법에 따라 여러 형태로 관리
- 관리, 운영 인력 부족 (파워유저)
4 시스템별로 여러 형태로 사용 - 각 시스템 별로 기준정보를 운영
- 한 시스템에서 수정된 내용을 다른 시스템은 모른다.
5 시스템 별 관리 → 데이터 중복, 불일치 - 시스템 별로 필요한 기준정보가 다르다
- 속성 값을 시스템 별로 다르게 사용한다
- 동일정보 다양한 표기, 여러 종류로 정보 인식

기준정보의 특성
- 하나의 기준정보에 여러 시스템의 정보를 통합 활용하게 되면서 기준정보의 관리 중요성이 부각 됩니다.
*.ERP의 효과적 활용을 위해 정물일치가 필수요건이고, 정물일치 성패의 근본원인은 기준정보의 정확도에 있다.

현재 어려운 점
1. 적시에 입력하기 어렵다
- 각 부문의 현업 담당자가 스스로 순서에 맞게 입력
- 시스템 별로 각각 입력
- 입력할 기준정보가 너무 많다 (예: 500 SUK * 100개 부품 * 100개 정보 )
- 정보가 자주 바뀐다

2. 기준정보 입력 / 관리의 자동화
- 기존 외국 대형업체의 MDM Platform
- Platform에 필요한 범위에 따라 개발 – 구축기간이 길다
- 컨설턴트와 시스템 개발자 투입이 많고, 시스템 운영 인력 필요
- 구축비용이 비싸다

3. 표준화
- 기준정보의 Global 표준화는 필수 과제
    (기준정보의 표준화에는 운영표준화[필수]와 코드 표준화[선택]가 있다.)
- 현재 사용중인 기준정보를 먼저 쉽게 사용하도록 자동화 관리를 한 후,
    신/구 코드 병행으로 단계적으로 표준화를 하는 것이 바람직하다.

새로운 기준정보의 통합관리

기준정보의 통합관리
- 국내,외 모든 시스템의 주요 기준정보를 하나의 자동화된 시스템에서 통합관리해야 합니다
1 Workflow에 의한 단순한 처리절차가 필요하다.
2 시스템과 프로세스에 의한 통제된 관리(메일, SMS 등을 통한 Alert 가능)가 필요하다.

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